Tietosuoja

Henkilötietojen käsittely kunnassa on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista

EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovelletaan 25.5.2018 alkaen. Tietosuoja-asetus on suoraan sovellettavaa lainsäädäntöä, jota noudatetaan myös kunnan toiminnassa. Uudistuksen myötä henkilötietojen käsittelysäännöt tarkentuvat ja yhdenmukaistuvat EU-jäsenmaissa.

Keskeistä uudessa asetuksessa

Henkilötietojen asianmukainen käsittely vahvistaa rekisteröidyn henkilön oikeuksia sekä lisää avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Keskeistä tietosuoja-asetuksessa on muun muassa

  • henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden painottaminen
  • kerättävien henkilötietojen minimointi ja niiden virheettömyys
  • avoimen informoinnin lisääminen.

Kunnalla on myös kokonaisvastuu yhteistyötahojensa henkilötietojen käsittelystä.

Yksityishenkilöille lisää oikeuksia

Yksityishenkilöille eli rekisteröidyille uudistus näkyy esimerkiksi uusina oikeuksina. Rekisteröidyillä on aiempaa enemmän ja parempia oikeuksia, joiden avulla he voivat ymmärtää ja seurata, miten heidän tietojaan käsitellään ja käytetään eri tarkoituksiin.

Rekisteröidyillä on tietyissä tilanteissa esimerkiksi oikeus oikaista tietonsa, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä sekä saada tietonsa poistetuksi. Nämä oikeudet eivät kuitenkaan ole ehdottomia ja niihin sisältyy poikkeuksia, koska henkilötietojen käsittelyperuste vaikuttaa siihen, mitä oikeuksia rekisteröidyllä on.

Tietopyynnöt tulee tehdä kunnan verkkosivuilla olevalla lomakkeella (sähköinen tunnistautuminen) tai henkilökohtaisesti kunnantalon palvelupisteessä (henkilöllisyys todistettava). Lomakkeet tietopyynnöille:

Potilasasiakirjojen tarkastusoikeudesta katso tarkemmin täältä

Kunnan rekistereiden tietosuojaselosteet

Kirkkonummen kunta kerää henkilötietoja erilaisten viranomaistehtävien suorittamista varten. Alta löydät tietosuojaselosteet käytössämme olevista rekistereistä. Voit myös halutessasi tutustua kunnan tietosuojaselosteen täyttöohjeisiin, joita on käytetty kunnassa apuna selosteiden tekemisessä.

 
Erikoisruokavalioiden rekisteri
Henkilötietojen käsittely tiekunnassa
HR-rekisteri
IT-rekisteri
Karttapalautepalvelu
Kunnan rakennusinventointi
Kuntarekisterin kiinteistöosa
Kuntarekisterin kiinteistönpito- ja asunnonvuokrausjärjestelmä
Kuntarekisterin rakennus- ja rakennusvalvontaosat
Kuntarekisterin väestörekisteri
Kuntarekisterin ympäristöosat
Kuntouttavan työtoiminnan asiakasrekisteri
Lapsiperheiden kotipalvelun ja perhetyön asiakasrekisteri
Lastensuojeluilmoitusten rekisteri
Lastensuojelun ja perhepalvelujen asiakasrekisteri
Maaomaisuus
Omaishoidon tuen asiakasrekisteri
Opetuksen asiakasrekisteri
Oppilas- ja opiskelijahuoltorekisteri
Paikallishistoriallinen kokoelmarekisteri
Palvelurekisteri
Perheneuvolan tietosuojaseloste
Perheoikeudellisten palvelujen asiakasrekisteri
Potilasrekisteri
Päätöksentekorekisteri
Talous- ja velkaneuvonnan tietosuojaseloste
Talousrekisteri
Toimeentulotuen ja aikuissosiaalityön asiakasrekisteri
Turvallisuusrekisteri
Vammaispalvelujen asiakasrekisteri
Vapaa-aikapalvelujen asiakasrekisteri
Varhaiskasvatuksen asiakasrekisteri
Vesihuollon asiakastietojärjestelmä
Viestintärekisteri
Välitystilitoiminnan asiakasrekisteri
Yksityisten sosiaalihuollon palveluntuottajien rekisteri
Yksityistierekisteri

Tietosuojavastaavana kunnassa toimii Kasperi Launis.
tietosuojavastaava@kirkkonummi.fi
puh. 040 1269 850

Yleistä tietoa EU:n tietosuoja-asetuksesta ja viranomaistoiminnasta on osoitteessa www.tietosuoja.fi

EU:n tietosuoja-asetusta voit tarkastella täällä