Nuoriso- ja liikuntatilojen varaaminen ja vuokraaminen

Säännölliset käyttövuorot

Vakiovuorojen haku käynnissä ajalla 8.-31.3.2021 klo 12:00

Vakiovuorojen haku alla oleviin tiloihin on käynnissä ajalla 8.-31.3.2021. Hakemukset tehdään suoraan TIMMI -tilavarausjärjestelmään. Ohjeet TIMMI:n käyttämiseen löytyvät täältä. Huomioittehan, että TIMMI:ssä on osassa tiloissa ns. käyttöaikarajoite, joka estää vuoron tekemisen esimerkiksi koulun liikuntasaliin opetusajan käytön päälle. Jos olette hakemassa vuoroa käyttöaikarajoitteen ajankohtaan, ota yhteyttä nuoriso- ja liikuntapalveluihin sähköpostitse tilavaraukset(a)kirkkonummi.fi. 

Päätökset vuoroista tehdään 30.4.2021 mennessä. Hakijat saavat päätöksen ja heille vahvistetut vuorot TIMMI:n kautta. 

Apua vuorojen hakemiseen:

Laita sähköpostia tilavaraukset(a)kirkkonummi.fi.

Vuorot haettavissa seuraaviin tiloihin ja ajanjaksoihin: 

  • koulujen liikuntatilojen ja Jokirinteen liikuntahallin ilta- ja viikonloppukäyttö:
    syyskaudelle 23.8.-19.12.2021 ja kevätkaudelle 10.1.-22.5.2022.

  • nuorisotilojen käyttövuorot:
    16.8.2021-22.5.2022

  • keskustan väestönsuojan monitoimihallin käyttövuorot:
    kentän vuorot kaudelle 2.8.2021 – 31.5.2022
    budosalin vuorot kaudelle 1.9.2021-31.5.2022

  • Gesterbyn väestönsuojan budosali:
    vuorot kaudelle 1.9.2021-31.5.2022

  • Veikkolan kirjaston kuntosalin käyttövuorot:
    vuorot kaudelle 1.9.2021 - 31.5.2022

  • Kirkkonummen uimahallin käyttövuorot:
    vuorot kaudelle 3.8.2021 - 29.5.2022

  • Ljusdalan teatteritalo
    vuorot 1.9.2021-31.5.2022
    HUOM! Katso nuorisoteatterin kuvaus täältä.

Koulujen muiden tilojen (esim. luokkahuoneet) vakiovuorot ja yksittäiset vuorot haetaan lomakkeella kouluhuoneiston varauslomake. Tämä lomake ohjautuu automaattisesti suoraan sen koulun koulusihteerille, johon olet hakemassa vuoroa. 

Kesävuorojen 2021 haku on päättynyt

Kesävuorojen haku alla oleviin tiloihin on käynnissä ajalla 15.12.2020-11.1.2021. Hakemukset tehdään suoraan TIMMI -tilavarausjärjestelmään

Milloin haetaan?

Hakuaika 8.–31.3.2021 klo. 12.00. 

Kuinka vuoroja haetaan?

Haku tapahtuu sähköisesti TIMMI –tilavarausjärjestelmässä, jonka käyttö edellyttää käyttäjäksi rekisteröitymistä joko yksityishenkilönä tai organisaation edustajana sekä hyväksymällä tilavarausjärjestelmän käyttöehdot (pdf).

Hakuajan päätyttyä hakemusten pohjalta valmistellaan nuoriso- ja liikuntapalveluissa vuorojako käytettävissä olevien tilaresurssien puitteissa. Koulujen liikuntatilojen osalta lopulliset päätökset tehdään kouluilla, muut päätökset tehdään nuoriso- ja liikuntapalveluissa. Päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakkaan perustiedoissa olevaan sähköpostiin. Hyväksytyt vuorot ovat näkyvillä TIMMI-kalenterissa. Huomioithan, että TIMMI-sähköpostit voivat ohjautua joillakin sähköpostipalveluilla suoraan roskapostiksi.

Mitä vuoroja haettavana?

Tiedot haettavissa olevista tiloista ja vuoroista löytyy TIMMI -tilavarausjärjestelmästä. Haettavien vuorojen määrä vaihtelee tiloittain.

Kuka voi hakea?

Yhdistykset, järjestöt, kunnan omat toimijat, yksityiset henkilöt ja yritykset voivat varata ja vuokrata tiloja. 

Hinnat

Kunnanhallituksen 9.12.2019 § 424 tekemän päätöksen mukaisesti 1.1.2020 alkaen Kirkkonummelle rekisteröidyiltä kulttuuri-, liikunta-, nuoriso-, terveys-, vammais-, veteraani-, eläkeläis-, asukas-, kylä- sekä Koti- ja koulu - järjestöiltä, aatteellisilta yhdistyksiltä ja vapaapalokunnilta ei peritä korvausta koulujen sekä nuorisotilojen liikuntasalien ja muiden huoneiden käytöstä, kun toiminta ei liity kaupalliseen toimintaan. Muilta toimijoilta maksut peritään Kunnan tilojen käytöstä perittävien korvausten (pdf) mukaisesti. 

Poikkeuksena maksuttomuuteen ovat vapaa-aikapalveluiden hallinnoimat uimahallin allastilat ja lämmitettävä tekonurmi. Näistä peritään maksut sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 3.3.2021 vahvistamien käyttökorvausten mukaisesti. 

Apua vuorojen hakemiseen

Laita sähköpostia osoitteeseen tilavaraukset(a)kirkkonummi.fi. Sähköpostiin vastaavat nuoriso- ja liikuntapalveluiden TIMMI -tilavarausjärjestelmän pääkäyttäjät.

Yksittäiset käyttövuorot

Koulut

Kouluhuoneiston yksittäisvaraus

Yksittäisen käytön sähköinen lomake ohjautuu automaattisesti suoraan sen koulun koulusihteerille, johon olet hakemassa vuoroa. Jos olet epävarma mihin lomake on ohjautunut, niin ota yhteyttä suoraan koulusihteeriin.

Apua vuorojen hakemiseen

Laita sähköpostia osoitteeseen tilavaraukset@kirkkonummi.fi
tai soita nuoriso- ja liikuntapalveluiden toimistoon p.040-126 9404.

Sähköpostiin vastaavat nuoriso- ja liikuntapalveluiden TIMMI -tilavarausjärjestelmän pääkäyttäjät.

TIMMI -tilavarausjärjestelmän käyttöohjeet

Yhteystiedot


Toimiston käyntiosoite:
Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi

Postiosoite:

Kirkkonummen kunta, nuoriso- ja liikuntapalvelut
PL 20
02401 Kirkkonummi

Puhelinnumero:

09 29671 / vaihde
040 126 9404 / toimisto
Faksi: 09 2767 044

Toimiston aukioloajat

ma klo 8.30 - 17.00 sekä
ti, ke, to ja pe klo 8.30 - 16.00