Näin järjestät tapahtuman Jokirinteen liikuntahallissa

Jokirinteen liikuntahallissa voidaan järjestää mm. kansallisia ja kansainvälisiä liikunnallisia tapahtumia sekä kulttuuritapahtumia. Järjestäjällä tulee olla oma organisaatio tapahtuman, otteluiden ja turnauksien suunnitteluun ja toteuttamiseen. Nuoriso- ja liikuntapalvelut antaa käyttöohjeet ja perehdyttää Jokirinteen tilojen käyttöön ml. eri laitteiden oikeaoppinen käyttö. Tapahtuman järjestäjä sitoutuu noudattamaan annettuja käyttöohjeita.

Tapahtuman järjestäjä vastaa

  • tilaisuuteen tarvittavien viranomaisilmoitusten ja suunnitelmien tekemisestä sekä lupien hakemisesta ja niiden kustannuksista
  • järjestysmiehistä ja yleisön ohjaamisesta
  • lattian suojaamisesta matoilla, mattojen siivouksesta ja varastoinnista
  • tuolien siirroista ja niiden puhdistamisesta käytön jälkeen
  • näyttämösiirrosta
  • varusteiden ja laitteiden siirroista ja kuljetuksista
  • kuulutukset, valaistukset, ym. tekninen käyttö
  • puffetti / kahvion ylläpito ja siihen liittyvät luvat
  • siivouksesta tapahtuman jälkeen
  • muu tapahtuman purku
  • jätteiden lajittelu ja poisvienti

Harjoittelijoiden/osallistujien sisäänkäynti ja kengät

  • Sisäänkäynti tapahtuu Jokiniityntien puoleisesta E-ovesta (HUOM! ei sisäänkäyntiä pääovesta)
  • Vuoron/ tapahtuman vastuuhenkilö avaa oven.

Katsojien sisäänpääsy ja katsomoon kulku

  • Katsojat saapuvat pääsisäänkäynnistä.
  • Pääsisäänkäynnin oven ohjelmointi tilataan erikseen nuoriso- ja liikuntapalveluiden vahtimestaripalveluiden kautta.
  • Tapahtuman järjestäjä valvoo pääsisäänkäyntiä ja ohjaa asiakkaat katsomoon hallin sivun kautta.

Kengättömyys

  • Ulkokengät jätetään sitä varten osoitettuun kenkätelineeseen, pukuhuoneisiin / katsomoon ei mennä ulkokengillä.
    Jos tilassa käytetään ulkokenkiä, tapahtuman järjestäjä suojaa tilojen lattiat suojamatoilla.

Pukuhuoneet ja kaapit

  • Pukutilojen ovet ovat avoinna, niitä ei saa laittaa lukkoon.
  • Käyttäjät laittavat omat tavaransa lukittaviin kaappeihin. Kaappi toimii millä tahansa sirullisella kortilla.
  • Pukuhuoneiden ovenpielessä olevat näytöt otetaan käyttöön myöhemmin, kun integraatio tilavarausjärjestelmän ja näyttöjen välillä on käyttökunnossa.

Pukuhuoneiden lisäksi muut käytettävissä olevat tilat

  • Tapahtuman järjestäjän on ilmoitettava etukäteen (vähintään 2 viikko etukäteen) tarpeestaan muiden esim. luokkatilojen tarpeellisuudesta.
  • Tilojen käyttäminen tapahtumassa selvitetään nuoriso- ja liikuntapalveluiden ja tilan vastuutahojen kanssa aina tapauskohtaisesti erikseen.
  • Emme voi taata etukäteen erillisten tilojen käyttöä.

Siivous tapahtuman aikana ja sen jälkeen

  • Vastuuhenkilö huolehtii, että liikuntahallin lattia mopataan sekä roskat kerätään pois. Käytettävissä olevat siivousvälineet löytyvät liikuntavälinevarastosta.
  • Vastuuhenkilö huolehtii myös, että käytössä olleet puku- ja saniteettitilat sekä mahdolliset kahviotilat sekä käytävät jäävät siistiin kuntoon ja roskat on kerätty lattioilta pois.
  • Kaikki roskat sekä muut jätteet viedään jätehuoneeseen ja lajitellaan ohjeiden mukaisesti.

Käsipallossa käytettävä klibban

  • Klibban käyttö sallitaan ainoastaan yli 16-vuotiaille (B- ja A-juniorit ja aikuisten edustusjoukkue) heille myönnetyillä vuoroilla.
  • Ottelu- ja harjoitustapahtuman järjestävä seura/ joukkue siivoaa pihkan pois välittömästi ottelu- ja harjoitustapahtuman jälkeen liikuntatilasta sekä pukutiloista annettujen siivousohjeiden mukaisesti.

Päihteet

  • Tupakointi, tupakkatuotteiden, alkoholin ja muiden päihdyttävien aineiden käyttö ja myyminen on kielletty kaikissa oppimiskeskuksen tiloissa ja sen piha-alueilla.

Sanktiot ohjeiden noudattamatta jättämisestä

  • Mikäli tilaa koskevia käyttöohjeita ei noudateta, voi se johtaa vuoron/vuorojen perumiseen.
  • Mikäli kunta joutuu siivoamaan tilan käyttäjän laiminlyönnin seurauksena, peritään siivouskustannukset täysimääräisesti kulujen aiheuttajalta.

Laskutus ja käyttökorvaukset

  • Käyttövuoroista peritään kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaiset maksut. Käyttövuorot laskutetaan myönnettyjen käyttövuorojen mukaisesti.
  • Tilojen käyttö on maksullista, kun järjestäjä perii sisäänpääsy- tai osallistumismaksuja (S-VAP 7.4.2021)
    • koko liikuntahalli (1500 m²)
      • 20 euroa tunti (ALV 0%)
      • 200 euroa / päivä, kun tilan käyttö yli 5 tuntia (ALV 0%)
  • Tilan harjoittelukäyttö on maksutonta kunnanhallituksen 9.12.2019 § 424 tekemän päätöksen mukaisesti.

Jokirinteen liikuntahalli

Osoite: Jokiniityntie 5, 02400 Kirkkonummi
Lattiamateriaali: Gerflor Taraflex
Salin koko: 1500m2 (pituus 44,1m ja leveys 34m)
Katsomo: 1200 henkilöä
Lajit ja välineet:

  • Koripallo (kahdeksan koria)
  • Sulkapallo (seitsemän kenttää)
  • Käsipallo (kaksi maalia)
  • Salibandy (kaukalo, kaksi maalia)
  • Kiipeilyköydet
  • Voimistelurenkaat
  • Puolapuut
  • Kiipeilyseinä

Muuta: sali on jaettavissa kolmeen osaan väliverholla

Tilojen varaaminen

  • Kirkkonummen kunnassa on käytössä tilavarausjärjestelmä Timmi, jota voi selata ilman kirjautumista.
  • Jos liikuntahallissa on varaus haluttuna ajankohtana, voit laittaa varaustiedustelun sähköpostitse osoitteen tilavaraukset(at)kirkkonummi.fi.
  • Timmi-pääkäyttäjät katsovat ajankohdan ja ilmoittavat jonko varaus mahdollista
    • Jos tilassa on jo tapahtuma, varaus ei ole mahdollista
    • Jos tilassa on vakiovuoro, varaus on mahdollinen
  • Varauksen ollessa mahdollinen, Timmi-pääkäyttäjät peruuttavat vakiovuorot ja lähettävät peruutusilmoitukset
  • Tapahtumajärjestäjä tekee itse vuoron varauksen Timmissä
    • Päätöksen varauksesta tekee vapaa-aikapalveluiden suunnittelija (viranhaltijapäätös)
    • Vuorosta lähetetään varausvahvistus ja ohjeet Timmin kautta varauksen tekijälle

Varaustiedustelut

tilavaraukset(at)kirkkonummi.fi

Vahtimestarit

Vesa Turunen
puh. 040 042 8218

Sami Purkamo
puh. 040 126 9768

Sähköpostit etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Palaute

nuorisojaliikunta(at)kirkkonummi.fi